
租還車作業
說明:能讓業者方便管理租還車作業資料,功能為新增、修改、刪除、報表預覽列印等,(圖9-1、9-2、9-3、9-4、9-5、9-6、9-7),黃色欄位:必填。
內有5個頁籤:分別是「客戶資料」、「租車資訊」、「違規記錄」、「車損資訊」、「修改記錄」等。
(1) 「瀏覽列表」、「預覽列印」功能:

圖9-1租還車作業列表瀏覽畫面
選擇預覽列印報表「租還車報表」、「租還車清單」,選擇「單位」,按下「預覽列印」,系統會帶出相關報表。


圖9-2租還車作業列表預覽列印報表畫面01&02
(2) 「客戶資料」新增:可以直接在欄位上直接登打,打完之後直接儲存即可,新增完畢之租還車作業之客戶資料 可以和「客戶資料檔」功能裡的資料做連動,新增完畢之客戶資料,則會在列表中出現,若需「刪除」,則點 入該筆資料,按下「刪除」按鈕即可刪除。

圖9-3租還車作業新增畫面
(3) 租車資訊:可於「租車資訊」頁籤中,輸入租還車作業相關資訊,包含出租基本資料,租賃起迄時間、取車以 及還車地點、車型、車牌號碼、租借配備…等。

圖9-4租還車作業-租車資訊畫面
(4) 違規記錄:選擇該租還車作業中的違規記錄,輸入相關資訊後,按下「新增至下方表格」即可。如有修改,要在完成之後按下「更新下方表格」。

圖9-5租還車作業-違規記錄畫面
(5) 車損資訊:若此次租車有相關車損,可於上方記錄相關車損資訊,並可拍照上傳3張相關圖片。

圖9-6租還車作業-車損資訊畫面
(6) 修改記錄:若此次租車記錄有修改,系統會自動列出修改記錄。

圖9-7租還車作業-修改記錄畫面